Agenzia eventi

Il tuo partner strategico
per eventi senza intoppi

Affianchiamo le organizzazioni in ogni fase, unendo competenza completa di produzione e tecnologia all’avanguardia per generare un coinvolgimento reale.

Strategia ed esecuzione

Strategia, esecuzione e tecnologia proprietaria

Oltre 15 anni di esperienza nel digitale, al servizio di eventi chiavi in mano.

Mettiamo la nostra esperienza al servizio dei clienti per trasformare idee in eventi memorabili. Rispondiamo alle esigenze di chi desidera organizzare eventi, fiere, festival, congressi, academy e school su misura, con un servizio completo che va dalla creazione del concept alla produzione, promozione, gestione della regia, selezione dei talent e piani di comunicazione.

Seguiamo ogni fase del ciclo di vita dell’evento:

  • Ideazione strategica e produzione: architettura dell’evento, storytelling e scenografia.
  • Regia e gestione dal vivo: conduzione dello show, direzione tecnica e talent management.
  • Media e comunicazione: promozione, acquisizione del pubblico e strategia delle campagne.

Con la tecnologia ibrida.io

Per un’esperienza moderna e senza ostacoli, la produzione dal vivo è integrata con ibrida.io, la nostra piattaforma SaaS proprietaria per gestire e trasmettere eventi in presenza, digitali e ibridi.

Scopri la piattaforma
Il palco di We Make Future con il pubblico in sala
I nostri numeri

Un impatto su larga scala

1.600+Eventi organizzati: in presenza, online e ibridi
40+Academy personalizzate
2.000Clienti internazionali
15+Anni di innovazione digitale
I nostri servizi

Tutto quello che serve al tuo evento

01

Event concept e format

Grazie a una lunga esperienza nella creazione e gestione di eventi per il nostro pubblico, siamo in grado di offrire un servizio di sviluppo concept e format altamente personalizzato, che nasce dall’unione tra creatività, strategia e conoscenza pratica del settore. Il nostro team ti accompagna nello sviluppo di un concept unico, capace di riflettere l’identità del tuo brand e coinvolgere il pubblico in modo autentico.

Disegniamo e sviluppiamo format innovativi, definendo la struttura, il naming e il modello dell’evento, stabilendo una cornice coerente e funzionale che ottimizzi tempi, flussi e modalità di interazione con il pubblico.

L’area espositiva di una fiera affollata
02

Regia e scenografia

Il nostro servizio di regia per eventi garantisce un’esecuzione impeccabile e un’esperienza senza interruzioni, curata in ogni dettaglio. La regia si occupa di coordinare e orchestrare tutte le componenti dell’evento, mantenendo un controllo preciso su ogni momento, dalle luci al suono, dai contributi video agli interventi dei relatori.

Grazie alla nostra esperienza e al lavoro di un team di professionisti, siamo in grado di gestire in tempo reale il flusso dell’evento, intervenendo in modo fluido e tempestivo per garantire che tutto si svolga come previsto e che ogni elemento del programma contribuisca a coinvolgere e stupire il pubblico. Con la nostra regia, i contenuti e i messaggi del brand si traducono in momenti di grande impatto, mantenendo alta l’attenzione e l’emozione dei partecipanti dall’inizio alla fine.

La regia tecnica durante un evento
03

Celebrity e talent recruitment

Il nostro servizio di Celebrity & Talent Recruitment mette a disposizione dei clienti le personalità più influenti e rilevanti per il successo del loro evento. Collaboriamo con una rete di contatti nel mondo dello spettacolo, della cultura, dello sport e del business per identificare e ingaggiare talenti capaci di amplificare il valore dell’evento e coinvolgere il pubblico in modo unico.

Dalla selezione di keynote speaker, attori, atleti, influencer e celebrità, fino alla gestione delle negoziazioni e della logistica, ci occupiamo di ogni fase del processo per garantire una collaborazione fluida e ottimale.

Un artista sul palco durante un evento
04

Progettazione e allestimenti

Il nostro servizio di Progettazione e Allestimenti offre ai clienti soluzioni personalizzate per trasformare qualsiasi spazio in un ambiente che esprima il concept dell’evento e valorizzi l’esperienza del pubblico. Grazie a un team di esperti, ci occupiamo della progettazione creativa e funzionale di spazi, garantendo un equilibrio tra estetica e praticità.

Realizziamo ogni elemento dell’allestimento, curando la scelta di materiali, arredi e tecnologie per creare un ambiente unico e coinvolgente. Dalla definizione del layout e degli arredi alla gestione della logistica e del montaggio, seguiamo ogni fase con attenzione per assicurare che l’evento si svolga senza intoppi, lasciando un’impressione duratura sui partecipanti.

Un ospite intervistato sul palco
05

Sala eventi a Bologna centro

Accanto ai servizi di ideazione e gestione, Search On dispone anche di diversi spazi utili all’organizzazione di eventi più o meno grandi.

Tra gli spazi disponibili presso i Search On Studios, in via Ugo Bassi 7 a Bologna, spicca un’ampia sala eventi capace di ospitare fino a 85 persone. È la soluzione ideale per conferenze, assemblee aziendali, workshop, presentazioni stampa ed esami.

La sala è moderna, attrezzata con impianto audio-video e servizi inclusi, per garantire un’esperienza completa e professionale.

La sala eventi di Search On Studios a Bologna
06

Talent Roster Search On: scopri gli speaker a catalogo

Il nostro roster include esperti internazionali e nazionali, rappresentati da Search On Media Group in Italia e in Europa, disponibili per eventi e summit, conferenze, workshop, academy aziendali e molto altro.

Una selezione di professioniste e professionisti pronti a ispirare, educare e innovare nel mondo dell’intelligenza artificiale e dell’innovazione tecnologica, digitale e sociale.

La sala eventi di Search On Studios allestita
Come lavoriamo

Sei fasi, dall’obiettivo ai risultati

  1. 1

    Kick-off e KPI

    Definiamo obiettivi, pubblico, budget e metriche chiave di successo.

  2. 2

    Design sprint

    Strutturiamo il format dell’evento, la direzione creativa e la configurazione tecnologica di ibrida.io.

  3. 3

    Go-to-market

    Pubblichiamo le landing page, avviamo le campagne di acquisizione e prepariamo sponsor e team commerciali.

  4. 4

    Onboarding di partecipanti e speaker

    Gestiamo biglietteria, permessi di accesso personalizzati, prove degli speaker e coinvolgimento prima dell’evento.

  5. 5

    Live delivery

    Gestiamo la produzione in presenza e online, la regia dal vivo e il supporto tecnico continuo.

  6. 6

    Debrief e crescita

    Analisi post-evento, valutazione dei risultati e roadmap strategica per le prossime edizioni.

Vantaggi

Perché scegliere la nostra Event Agency

  1. 01

    Un ecosistema unico

    Piattaforma e agenzia sotto lo stesso tetto: meno passaggi tra fornitori, meno rischi operativi e tempi di realizzazione più rapidi.

  2. 02

    Dal concept ai dati

    Format, direzione creativa, operations, biglietteria, accrediti, streaming, networking e analisi, senza cambiare fornitore lungo il percorso.

  3. 03

    Prima di tutto i risultati

    Iscrizioni, check-in in sede, meeting B2B, NPS e contatti pronti per il commerciale sono i KPI di partenza di ogni progetto.

Contattaci

Creiamo insieme il tuo prossimo evento

Hai un progetto in mente? Scrivici con questo modulo: valutiamo i dettagli e ti ricontattiamo a breve per costruire l’esperienza interattiva giusta per la tua community.

* campo obbligatorio
Telefono*
🇮🇹