Controllo accessi

Ingressi veloci e sicuri, con uno smartphone

Lo staff scansiona i biglietti dalla Web App, vede subito se l’accesso è consentito e, se serve, stampa il badge in sede. Niente code agli ingressi.

Inizia ora

Il controllo accessi su computer e telefono: scansione del QR code, accesso consentito, biglietto già usato o non valido

Come funziona

Due modalità, un unico flusso

Scegli come gestire gli ingressi del tuo evento: solo verifica dei biglietti oppure verifica e stampa del badge.

Solo scansione

Lo staff scansiona il QR code del biglietto e vede subito se l’accesso è consentito. Puoi scegliere quali prodotti verificare, ad esempio l’ingresso a un’area riservata o a una singola sessione.

Scansione e stampa del badge

Alla scansione il badge del partecipante va direttamente in stampa. È la soluzione ideale per fiere, esposizioni ed eventi che richiedono un pass fisico.

Passo 01

Scansiona il biglietto

Lo staff inquadra il QR code con la fotocamera dello smartphone e la scansione parte in automatico. Se serve, il codice si può anche inserire a mano.

Schermata di scansione del QR code nel controllo accessi

Passo 02

Esito immediato

Sullo schermo compare subito lo stato: accesso consentito, biglietto già utilizzato oppure biglietto non valido perché di un altro evento o di un’altra edizione.

Insieme all’esito vedi i dati del partecipante e del biglietto, con lo storico delle scansioni precedenti, giorno e ora.

Esito Accesso consentito con dati del partecipante e storico delle scansioni

Passo 03

Tutti i dettagli del biglietto

Con un tocco apri l’elenco dei prodotti inclusi nel biglietto: aree, sessioni, meeting B2B e servizi a cui il partecipante ha diritto.

Elenco dei prodotti inclusi nel biglietto del partecipante

Passo 04

Stampa del badge in sede

Se la stampa è attiva, il badge parte verso la stampante collegata in rete appena il biglietto è validato. Se qualcosa non va, puoi rilanciare la stampa con un tocco.

Invio del badge alla stampante dopo la validazione del biglietto

Guarda il controllo accessi in azione

Vantaggi

Perché scegliere ibrida.io per il controllo accessi

Ingressi più rapidi per i partecipanti e pieno controllo per l’organizzazione.

Riservato allo staff

La funzione compare nel menu solo agli utenti a cui dai il permesso: chi gestisce gli ingressi la usa, i partecipanti non la vedono.

Niente biglietti duplicati o non validi

Ogni biglietto si usa una volta sola: il sistema segnala subito i biglietti già utilizzati o appartenenti a un altro evento o edizione.

Storico delle scansioni

Per ogni partecipante hai lo storico degli accessi con giorno e ora, utile per gestire i flussi e verificare eventuali contestazioni.

Badge stampati al momento

Per fiere ed esposizioni il badge si stampa all’ingresso, senza preparare e distribuire pass in anticipo.

Casi studio

Le nostre storie di successo

Tutti i casi studio

NEXT BITE · EDIZIONE 2024

Azienda: EIT Food
Settore: Food
Tipo di evento: In presenza
Tipologia: Fiera Food Tech

Servizi

Event design
Project management
Marketing
Piattaforma evento ibrida.io
Venue ed experience design
Gestione di speaker e partecipanti

Leggi il caso studio

Tutto ciò che serve per far contare il tuo evento

C’è di più

Scopri le funzioni più avanzate e come portiamo la gestione degli eventi, il networking intelligente e le esperienze interattive al livello successivo.

Esplora tutte le funzioni

Event Insights

Tutti i dati sull’attività degli utenti nella piattaforma, per tutta la durata dell’evento.

Scopri di più

Notifiche

Notifiche push e desktop per avvisare gli utenti nei momenti importanti.

Scopri di più

Mappa interattiva

Orientarsi in sede è semplice, con una mappa che evidenzia stand, palchi e aree principali.

Scopri di più

FAQ

Domande frequenti

Chi può usare il controllo accessi?

Solo gli utenti a cui assegni il permesso di amministrazione, ad esempio lo staff addetto agli ingressi. Per loro la funzione compare nel menu della Web App, mentre i partecipanti non la vedono.

Cosa succede se un biglietto è già stato usato o non è valido?

Lo staff lo vede subito sullo schermo: il sistema distingue tra accesso consentito, biglietto già utilizzato e biglietto non valido perché di un altro evento o di un’altra edizione.

Servono lettori o dispositivi dedicati?

Nella maggior parte degli eventi basta uno smartphone con fotocamera e la Web App di ibrida.io; se il QR code non si legge, il codice del biglietto si può inserire a mano. Per gli eventi con biglietto fiscale possono servire lettori dedicati: ti aiutiamo noi a scegliere la configurazione giusta.

Come funziona la stampa dei badge?

Attivando la stampa, il badge viene inviato a una stampante collegata in rete appena il biglietto è validato. Se la stampa non va a buon fine, la si può rilanciare con un tocco.

Si possono controllare solo alcune aree o sessioni?

Sì. In modalità solo scansione scegli quali prodotti del biglietto verificare, ad esempio l’accesso a un’area riservata, a un palco o a una singola sessione.

Che tipo di assistenza offrite prima, durante e dopo l’evento?

Offriamo un supporto completo, dall’inizio alla fine. Oltre alla tecnologia, i nostri specialisti di event tech ti affiancano nel setup, nella logistica, nella gestione dei flussi di partecipanti e con assistenza tecnica in tempo reale per tutto il ciclo di vita dell’evento.

Iniziamo

Vuoi portare i tuoi eventi a un altro livello? Parliamone.

Raccontaci la tua idea di evento. I nostri esperti ti ricontatteranno entro 24 ore lavorative con suggerimenti su misura, dettagli sulla demo o consigli strategici.

Contatto diretto

Chiama il team vendite

+39 051 09 51 294

Serve assistenza tecnica?

Stai già organizzando un evento o ti serve aiuto immediato sulla piattaforma?

Parla con un esperto