Notte Europea dei Ricercatori
Una partnership strategica con l’Università di Bologna per la comunicazione della scienza
Insieme all’Alma Mater Studiorum abbiamo trasformato il cuore della città in un villaggio della scienza, gestendo per intero due edizioni consecutive e ampliando il progetto nel 2025 con nuove sedi e attività.
per
Il contesto
Cliente
Alma Mater Studiorum – Università di Bologna, la più antica università del mondo occidentale.
La sfida
L’Università voleva trasformare la Notte Europea dei Ricercatori in un evento memorabile e coinvolgente, capace di valorizzare la ricerca e di avvicinare cittadini di tutte le età. Search On è stata scelta come partner per gestire la complessità logistica, organizzativa e amministrativa del progetto: così i ricercatori hanno potuto concentrarsi sul proprio lavoro, mentre il pubblico viveva un’esperienza fluida e coinvolgente.
Dal 2024 al 2025
Nel 2024 l’obiettivo era organizzare un grande evento nel cuore della zona universitaria. Nel 2025 la sfida è raddoppiata: gestire più sedi (Piazza Scaravilli, Palazzo Poggi e il Distretto universitario del Navile) con un programma di attività e stand espositivi ancora più ampio.
Il nostro intervento
Abbiamo curato design, allestimenti, regia, logistica e coordinamento di 67 gruppi di ricerca, gestendo integralmente la produzione e tutte le pratiche operative.
Il risultato
Un team di professionisti ha presidiato entrambe le sedi, garantendo fluidità e sicurezza per migliaia di visitatori. La collaborazione con l’Università di Bologna si conferma così una partnership strategica nella divulgazione scientifica cittadina.
La nostra soluzione:
un progetto chiavi in mano
Abbiamo lavorato come un’estensione del team dell’Università, garantendo una gestione completa e integrata in due edizioni consecutive dell’evento.
Project management e coordinamento
- Un unico referente e una comunicazione costante con il team UniBo.
- Pianificazione dettagliata di ogni fase, dal concept alla rendicontazione.
Gestione dei ricercatori
- Coinvolgimento e supporto di 67 gruppi di ricerca.
- Ideazione di format di divulgazione scientifica, supporto tecnico e logistica completa.
Logistica e pratiche burocratiche
- Permessi, piani di sicurezza, SIAE e coordinamento con Comune e Questura.
- Gestione completa di tutte le pratiche amministrative, senza alcun onere per il cliente.
Event design e produzione
- Trasformazione di Piazza Scaravilli, Palazzo Poggi e del Distretto Navile in un villaggio della scienza.
- Progettazione e realizzazione di oltre 40 stand e spazi espositivi.
- Regia, scenografia e gestione di 7 talk e attività al chiuso, inclusa l’inaugurazione ufficiale.
- Planimetrie, render 3D e stand coordinati.
Gestione on-site
- Oltre 20 professionisti presenti sul posto durante l’evento.
L’evento in immagini
Il nostro team
I professionisti di Search On che hanno dato vita all’evento.
BattagliaProject & Event Manager
RecchiProject & Event Manager
VaccariEvent Manager
LombardoSocial Media Manager
CambiucciPress Officer
RuggieriPublic Affairs Manager
EspositoHead of Global Partnerships
LotitoInnovation Manager
DragottaHead of Development
ManzoExhibition Designer
PrioriWeb Master
LugoboniVisual Designer
MartinelliGraphic Designer
ChiarenzaSales Manager
ChelliSales Manager
NataliVideomaker
TabucchiVideomaker
ChehabCustomer Care Specialist
I numeri del successo
Perché ha
funzionato
- 01
Approccio da partner
Piena integrazione con il team dell’Università.
- 02
Competenze a 360°
Creatività, logistica, produzione e amministrazione gestite come un tutt’uno.
- 03
Focus sulle persone
Ricercatori messi al centro, liberi di dedicarsi ai contenuti.
- 04
Affidabilità e problem solving
Esperienza comprovata nella gestione di eventi complessi, in sedi storiche e su più location.
Scopri l’evento: guarda il video
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