Edutech Challenges
Il futuro dell’apprendimento, insieme a Talent Garden
Abbiamo affiancato Talent Garden nella realizzazione di un evento ibrido di alto profilo, dedicato all’innovazione nella formazione e all’impatto dell’intelligenza artificiale sul futuro del lavoro.
per
Il contesto
Cliente
Talent Garden, la più grande rete europea di spazi di coworking e di formazione sul digitale.
La sfida
Creare Edutech Challenges, un evento che posizionasse Talent Garden in prima linea nel dibattito sull’Edutech, riunendo opinion leader, aziende e professionisti. Oltre ai contenuti, la sfida era offrire un’esperienza ibrida di alta qualità, con lo stesso valore per chi partecipava in presenza e per chi seguiva online.
Il nostro intervento
Abbiamo curato l’event design e la produzione integrata, trasformando il campus di Roma Ostiense in un hub dinamico, con plenaria, workshop e spazi esperienziali. Grazie alla piattaforma proprietaria ibrida.io, l’esperienza si è estesa online con registrazioni personalizzate, streaming di 10 ore, chat e traduzione simultanea.
Il risultato
Abbiamo gestito logistica e accoglienza di 65 speaker e centinaia di partecipanti, coordinando oltre 20 professionisti onsite. Un approccio strategico e integrato che ha posizionato Talent Garden come riferimento nell’Edutech.
La nostra soluzione:
un approccio integrato
Abbiamo lavorato come partner strategico, gestendo il progetto dall’inizio alla fine e curando ogni dettaglio, dal concept alla realizzazione.
Event design e produzione
- Sviluppo del programma e regia completa.
- Trasformazione di Talent Garden Roma Ostiense in un hub dinamico per l’evento.
- Allestimenti dedicati: sala plenaria, area food e working breakfast.
- Coordinamento dei fornitori tecnici (audio, video, luci, interpretariato) e produzione di grafiche, motion graphic e video di apertura.
Tecnologia ed esperienza ibrida
- La piattaforma proprietaria ibrida.io come cuore digitale dell’evento.
- Landing page personalizzate e web app dedicata.
- 10 ore di live streaming, chat interattiva e interpretariato simultaneo.
Gestione e logistica
- Gestione di 65 speaker e di centinaia di partecipanti.
- Gestione completa dell’evento: viaggi, alloggi, transfer e accoglienza degli ospiti.
- Coordinamento di oltre 20 professionisti sul posto, tra personale di accoglienza, sicurezza e staff tecnico.
Il nostro team
I professionisti di Search On che hanno dato vita all’evento.
BattagliaProject & Event Manager
RecchiProject & Event Manager
VaccariEvent Manager
LombardoSocial Media Manager
CambiucciPress Officer
RuggieriPublic Affairs Manager
EspositoHead of Global Partnerships
LotitoInnovation Manager
DragottaHead of Development
ManzoExhibition Designer
PrioriWeb Master
LugoboniVisual Designer
MartinelliGraphic Designer
ChiarenzaSales Manager
ChelliSales Manager
NataliVideomaker
TabucchiVideomaker
ChehabCustomer Care Specialist
I numeri del successo
Perché ha
funzionato
- 01
Partnership strategica
Stretta collaborazione con il team di Talent Garden.
- 02
Approccio integrato
Logistica, comunicazione, tecnologia e design coordinati in un unico flusso di lavoro.
- 03
Flessibilità e problem solving
Capacità di gestire le richieste dell’ultimo minuto senza compromettere la qualità.
- 04
Un’esperienza guidata dalla tecnologia
La piattaforma digitale come motore di networking e interazione.
Scopri l’evento: guarda il video
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