Il partecipante inquadra il suo QR code e il badge esce subito dalla stampante. Funziona con il controllo accessi della piattaforma evento e con ibrida.io Printers, il software dedicato alle postazioni di stampa.
ibrida.io Printers è il software che gestisce la stampa dei badge all’evento. Lo usi da computer, tablet o telefono ed è organizzato in quattro sezioni.
Stampa badge e stampa manuale
Badge stampati in automatico
Il partecipante mostra il QR code e il badge esce dalla stampante, con l’esito a colori e lo storico delle stampe. Per chi non ha il QR code c’è la stampa manuale.
Etichette
Il badge disegnato per il tuo evento
Scegli cosa compare sul badge e prepari modelli diversi per speaker, staff, guardaroba o spedizione dei kit. Il modello attivo è quello che esce dalle postazioni.
Statistiche
Stampe e ingressi sotto controllo
Quante persone hanno ritirato il badge, quante stampe e ristampe, giorno per giorno e per fascia oraria, aggiornate ogni minuto.
Impostazioni
La postazione pronta in pochi passi
Dal menu Impostazioni scegli l’evento, la stampante e il rotolo, attivi l’etichetta, aggiorni i dati offline e configuri il certificato per usare la fotocamera dagli altri dispositivi.
Come funziona
Dall’evento al badge in mano, passo dopo passo
La stampa badge nasce dentro il controllo accessi della piattaforma evento, ma ha anche un software tutto suo: ibrida.io Printers. Lavora sul computer collegato alla stampante e lo usi da computer, tablet o telefono, con le impostazioni pensate per il tuo evento.
Scegli l’evento e la stampante
Prima di tutto scegli l’evento e l’edizione da un elenco: la scelta vale per tutte le postazioni, per il self-service e per la modalità offline.
Poi selezioni la stampante, imposti il formato di stampa e fai una stampa di prova. La postazione ti guida in quattro passi, dall’alto in basso, e ti avvisa se resta qualche modifica da salvare.
Al desk, con il tuo staff
Il badge si legge con uno scanner USB, con la fotocamera di un tablet o di un telefono, oppure cercando il partecipante per nome o email, se non ha il QR code con sé.
L’esito si capisce a colpo d’occhio: verde se il badge è stampato, arancio se era già stato stampato, rosso se c’è un problema. Con nome, ruolo e storico delle stampe davanti, lo staff decide in un attimo se ristamparlo.
Self-service, senza code al desk
Trasforma una postazione in un kiosk: un tablet o uno schermo accanto alla stampante, bloccato su un’unica schermata, dove il partecipante inquadra il QR code del biglietto e ritira il badge da solo, senza passare dal desk.
Per uscire dal kiosk serve il PIN dello staff o un QR code di sblocco. E con la modalità hostess decidi tu se chi è al desk può ristampare un badge senza chiedere il PIN.
Con l’editor visuale scegli cosa compare sul badge (nome, azienda, ruolo, categoria, QR code) e lo sistemi come preferisci, con la centratura rapida e un’anteprima fedele.
Prepari modelli diversi per speaker, staff, guardaroba o spedizione dei kit e scegli quello attivo. Se la misura non corrisponde al rotolo nella stampante te lo segnaliamo prima di sprecare etichette, e ogni modello si salva come backup.
Statistiche per organizzare il desk
Quante persone hanno ritirato il badge, quante stampe e ristampe, giorno per giorno e per fascia oraria, aggiornate ogni minuto.
Vedi subito l’ora di punta e sai quando mettere più persone al desk: durante l’evento e alla prossima edizione.
Anche da tablet e telefono
Ogni postazione può essere un tablet o uno smartphone: la versione mobile ha le tre azioni principali (stampa badge, stampa manuale e statistiche) e le impostazioni sempre a portata di mano.
La fotocamera del dispositivo legge il QR code in modo sicuro: basta autorizzare la postazione una volta, seguendo la guida passo passo per iPhone, iPad, Android, Mac e Windows.
In postazione
Pensato per la giornata dell’evento
I dettagli che fanno la differenza quando all’ingresso c’è la fila.
Funziona anche senza rete
Una copia dei partecipanti resta sulla postazione: se la connessione cade si continua a stampare, e le stampe vengono inviate appena la rete torna.
Stampa da elenco
Hai la lista dei partecipanti in un file CSV? La carichi, le colonne si abbinano da sole e i badge escono in serie. Se qualcosa si interrompe, riprendi da dove eri rimasto.
Un evento, tutte le postazioni
Scegli l’evento e l’edizione da un elenco una volta sola: la scelta vale per tutte le postazioni, per il self-service e per la modalità offline.
Postazione pronta in quattro passi
Evento, stampante, formato di stampa e stampa di prova: prepari la postazione dall’alto in basso, senza saltare nulla. Su Windows c’è anche la guida per collegare la stampante USB.
Avvisi chiari
Se la stampante non è pronta o manca qualcosa nella configurazione, la postazione lo dice subito, prima che si formi la coda.
Pensato per andare veloce
Con lo scanner USB passi subito al badge successivo, i suoni confermano ogni stampa e un tasto azzera la schermata. Con la fotocamera si torna da soli a inquadrare.
Modalità kiosk
Il badge, in self-service
In modalità kiosk la postazione mostra solo la schermata per il partecipante: in verticale su un totem o in orizzontale su un tablet, accanto alla stampante. Il tuo staff resta libero per accogliere le persone e risolvere i casi particolari.
01
Il benvenuto
Il kiosk invita a scansionare il QR code del biglietto, che il partecipante trova nell’email di conferma o nell’app dell’evento.
02
Il badge è pronto
La schermata saluta il partecipante per nome e gli dice di ritirare il badge dalla stampante. Dopo pochi secondi torna all’inizio, pronta per il prossimo.
03
L’area staff
Solo lo staff può uscire dal kiosk, con il PIN o con il QR code di sblocco: il partecipante non può cambiare le impostazioni della postazione.
Vantaggi
Perché scegliere la stampa badge di ibrida.io
Ingressi rapidi e un badge che serve davvero.
01
Semplice, facile e veloce
Un’inquadratura e il badge è pronto: niente code, niente pass smarriti o da ristampare a mano.
02
Collegata al controllo accessi
Funziona con il gestionale degli accessi e degli utenti registrati, senza sistemi separati da sincronizzare.
03
Più networking in sede
Il QR code sul badge permette di salvare subito i contatti delle persone incontrate.
04
Su misura per ogni evento
Etichette, self-service e impostazioni di ogni postazione si adattano al tuo evento, anche quando la rete non c’è.
Nome, ruolo (job title) e il QR code personale del partecipante, ben in evidenza.
Come si collega la stampa al controllo accessi?
La stampa badge è collegata al gestionale di controllo accessi e degli utenti registrati: quando il QR code viene inquadrato, il badge viene stampato.
A cosa serve il QR code sul badge dopo l’ingresso?
Al networking: con l’instant matching dell’app i partecipanti scansionano il badge delle persone che incontrano e ne salvano il contatto nella piattaforma.
Posso usare la stampa badge senza la piattaforma evento?
La stampa badge nasce dentro il controllo accessi della piattaforma evento, ma ibrida.io Printers è un software a sé, con impostazioni dedicate. Raccontaci il tuo evento e ti proponiamo la soluzione più adatta.
Che stampanti servono?
Stampanti per etichette collegate via USB al computer della postazione, come le Zebra. Ti aiutiamo a scegliere quella giusta e a configurarla, rotolo compreso.
Cosa succede se cade la connessione?
Si continua a stampare: la postazione tiene una copia locale dei partecipanti e invia le stampe appena la rete torna disponibile.
Si possono usare tablet e telefoni?
Sì. Tablet e telefoni diventano postazioni di stampa e usano la fotocamera per leggere il QR code, dopo un’autorizzazione da fare una sola volta per dispositivo.
Che tipo di assistenza offrite prima, durante e dopo l’evento?
Offriamo un supporto completo, dall’inizio alla fine. Oltre alla tecnologia, i nostri specialisti di event tech ti affiancano nel setup, nella logistica, nella gestione dei flussi di partecipanti e con assistenza tecnica in tempo reale per tutto il ciclo di vita dell’evento.
Iniziamo
Vuoi portare i tuoi eventi a un altro livello? Parliamone.
Raccontaci la tua idea di evento. I nostri esperti ti ricontatteranno entro 24 ore lavorative con suggerimenti su misura, dettagli sulla demo o consigli strategici.
