Next Bite 2024
Come abbiamo progettato l’evento europeo di riferimento sul futuro del Food Tech
Insieme a EIT Food abbiamo lanciato un nuovo format che riunisce startup, grandi aziende e istituzioni: il punto d’incontro per chi sta cambiando l’agrifood europeo.
per
Il contesto
Cliente
EIT Food, la più grande community al mondo dedicata all’innovazione alimentare, cofinanziata dall’Unione europea.
La sfida
Nel 2024 EIT Food ha deciso di riunire le sue iniziative più importanti sotto un unico nuovo brand: Next Bite.
Il doppio obiettivo
Lanciare un evento completamente nuovo e progettare un’esperienza immersiva capace di attirare un ecosistema eterogeneo di startup, grandi aziende, investitori, università e decisori pubblici.
Progettazione e sviluppo
Dal concept al coordinamento, fino alla realizzazione: un percorso strategico di 6 mesi per dare vita a un evento unico nel suo genere.
Il nostro intervento
Dalla definizione del concept al project management, abbiamo curato ogni aspetto: design multi-track dell’esperienza, gestione speaker e partecipanti, comunicazione e marketing, regia e allestimento della venue. La piattaforma proprietaria ibrida.io ha centralizzato registrazioni, matchmaking B2B e agende personalizzate.
Il risultato
Oltre 450 partecipanti internazionali, 60 espositori, 40 speaker di alto profilo e 100 incontri B2B, consolidando Next Bite come appuntamento strategico per l’ecosistema agroalimentare.
Cosa abbiamo realizzato
Biglietteria digitale con la web app ibrida.io
Check-in senza intoppi e generazione dei badge digitali.
Marketplace
Area espositiva dedicata alle soluzioni di startup e aziende.
Aree B2B e networking
Zone dedicate agli incontri, integrate con la funzione di AI matchmaking.
Sistema silent multi-palco
Più sessioni in contemporanea, seguite con cuffie silent multicanale.
La nostra soluzione:
strategia, tecnologia, design
Abbiamo affiancato EIT Food come partner strategico, trasformando la sua visione in un evento completo e senza intoppi, curato in ogni dettaglio.
Event design e project management
- Co-progettazione del concept dell’evento e della struttura multi-track.
- Esperienze su misura per ogni pubblico, dal Venture Summit ai percorsi dedicati a sostenibilità e salute.
- Pianificazione condivisa con milestone chiare, per garantire qualità e coerenza nella realizzazione.
Una piattaforma digitale unica
- La nostra piattaforma ibrida.io come hub digitale centrale dell’evento.
- Flussi di registrazione personalizzati, agende interattive e un sistema di matchmaking B2B per fare networking senza fatica.
Marketing e comunicazione a 360°
- Una strategia di comunicazione completa, sviluppata insieme al team di EIT Food.
- Campagne di invito e promozione su scala europea, attive prima, durante e dopo l’evento.
Gestione di speaker e partecipanti
- Gestione completa di oltre 40 speaker internazionali.
- Flussi di registrazione semplici e personalizzati per centinaia di partecipanti.
Venue ed experience design
- Trasformazione della location in un ecosistema dell’innovazione.
- Un Marketplace dinamico con 60 espositori, tra startup e centri di ricerca.
- Branding coerente e progettazione degli spazi per un’esperienza dal vivo pienamente immersiva.
La location: la Nuvola
Il nostro team
I professionisti di Search On che hanno dato vita all’evento.
BattagliaProject & Event Manager
RecchiProject & Event Manager
VaccariEvent Manager
LombardoSocial Media Manager
CambiucciPress Officer
RuggieriPublic Affairs Manager
EspositoHead of Global Partnerships
LotitoInnovation Manager
DragottaHead of Development
ManzoExhibition Designer
PrioriWeb Master
LugoboniVisual Designer
MartinelliGraphic Designer
ChiarenzaSales Manager
ChelliSales Manager
NataliVideomaker
TabucchiVideomaker
ChehabCustomer Care Specialist
I numeri del successo
Un evento che ha superato le aspettative e ha reso Next Bite un appuntamento imperdibile per il Food Tech europeo.
Perché ha
funzionato
- 01
Partnership strategica
Piena integrazione con il team di EIT Food.
- 02
Un’esperienza guidata dalla tecnologia
Una piattaforma digitale su misura, progettata per semplificare e migliorare l’interazione.
- 03
Gestione integrata
Logistica, comunicazione, tecnologia e design coordinati in un unico flusso di lavoro.
Scopri Next Bite 2024: guarda il video
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